SISTEMA BUSINESS ZONE
Aumenta l’efficienza, automatizza i processi e sviluppa il tuo businessGestisci il tuo budget
Ottieni il pieno controllo delle finanze aziendali. Approva rapidamente e comodamente le richieste finanziarie, pianifica le spese e monitora l’esecuzione del budget. Tutto in un unico posto – chiaro e senza complessità inutili.
Controlla gli ordini
Crea riepiloghi chiari di prodotti e servizi, effettua acquisti in linea con i contratti e collabora solo con fornitori affidabili. Prendi decisioni basate su dati reali, non su supposizioni.
Scopri quanto può essere efficiente la tua azienda
Risparmia tempo e automatizza i processi – anche fino all’85% più velocemente. Approva le operazioni da qualsiasi parte del mondo e lascia che Business Zone faccia il resto. Lavora in modo più intelligente, veloce e senza errori.
Moduli del sistema Business Zone
Scopri come migliorare le aree chiave del tuo business
Registro fornitoriLavora solo con aziende affidabili
Garantisci una collaborazione sicura con i fornitori. Raccogli i loro dati in un unico posto e verificali ancora prima di iniziare il processo di acquisto. In questo modo puoi essere sicuro di lavorare solo con partner affidabili.
Repository centrale dei contrattiDì addio ai documenti cartacei
Archivia tutti i documenti in un unico posto – dai contratti ai dati dei fornitori. Un repository digitale facilita l’accesso alle informazioni, organizza la documentazione ed elimina il caos degli archivi cartacei.
BudgetGestisci le finanze con pieno controllo
Assegna fondi a obiettivi specifici e controlla le spese in modo continuo. Il sistema le collega automaticamente alle registrazioni contabili, offrendoti piena visibilità finanziaria e facilitando il processo decisionale.
OrdiniGestione semplice degli acquisti
Crea riepiloghi chiari degli ordini e gestiscili in un unico sistema. Facilita il lavoro di squadra – indipendentemente dalla posizione – e aumenta l’efficienza dei processi di acquisto.
ApprovvigionamentoPianifica e controlla il processo di acquisto
Definisci le regole di acquisto e automatizzane l’esecuzione. Il sistema guiderà il processo secondo soglie e procedure definite, riducendo i tempi decisionali ed eliminando azioni inutili.
FatturePagamenti più rapidi e sicuri
Automatizza la gestione delle fatture dal momento della loro ricezione. Il sistema legge i dati, li verifica e li inoltra per il pagamento, offrendoti pieno controllo sulle finanze.
AppaltatoriTrova i giusti collaboratori più velocemente
Crea richieste di offerta e seleziona i migliori appaltatori senza lunghe ricerche. Riduci i tempi di selezione ed esegui i progetti più rapidamente.
Risorse umaneControlla i costi salariali
Analizza i costi del personale e prendi decisioni consapevoli. Il sistema aiuta a valutare l’impatto delle modifiche salariali sulla situazione finanziaria dell’azienda.
Procure e atti interniGestisci le autorizzazioni online
Emetti procure da qualsiasi luogo e definisci i livelli di autorizzazione dei dipendenti. Veloce, sicuro e senza documenti cartacei.
ReportPrendi decisioni basate sui dati
Analizza ogni fase del processo di acquisto e utilizza report chiari. Prendi decisioni precise basate su dati affidabili.
Gestione del sistemaAdatta il sistema alla tua azienda
Personalizza Business Zone in base ai tuoi processi. Imposta regole, eccezioni e priorità affinché il sistema funzioni esattamente come ne hai bisogno.
ConfiguratoreCrea moduli su misura per le tue esigenze
Progetta i tuoi moduli e raccogli dati dai fornitori senza inutili formalità. Semplifica i processi e accelera la comunicazione.
FOCUS SULL’AUTOMAZIONE DEI PROCESSI AZIENDALI
Scopri come Business Zone migliora le aree chiave del lavoro nella tua aziendaBusiness Zone integra tutti gli elementi chiave del processo procure-to-pay in un unico posto. È una soluzione moderna che consente di gestire comodamente budget, richieste, ordini e approvvigionamenti. Grazie alla centralizzazione dei dati, ottieni il pieno controllo sui processi e la tua azienda opera in modo efficiente e completamente digitale – senza la necessità di utilizzare più strumenti.
Gestione del budget e workflow degli acquisti
- Raccogli e gestisci i fondi di budget suddivisi per specifiche aree di attività.
- Imposta una soglia finanziaria oltre la quale le transazioni richiedono un workflow formale di acquisto.
Creazione delle richieste di acquisto
- I dipendenti autorizzati possono creare rapidamente richieste di acquisto.
- Ogni richiesta contiene informazioni sul prodotto e sul fornitore.
Gestione dei fornitori e degli ordini
- Gestisci l’elenco dei fornitori e dei servizi direttamente nel sistema.
- Aggiungi prezzi, tempi di consegna ed esegui in modo efficiente i processi di acquisto.
Vantaggi:
- Processi di acquisto fluidi e ben organizzati,
- Centralizzazione dei dati e pieno controllo,
- Risparmio di tempo ed eliminazione di strumenti inutili.
Con Business Zone ottimizzerai ogni fase del processo di acquisto, aumenterai l’efficienza e avrai più tempo per sviluppare il tuo business.
Come aiuta Business Zone a ridurre i costi?
Il sistema riduce significativamente i tempi dei processi e i costi operativi dell’aziendaL’implementazione di Business Zone accelera significativamente i processi aziendali, il che si traduce direttamente in migliori risultati e prestazioni KPI. Gli utenti notano un chiaro miglioramento nel ritmo e nell’organizzazione del lavoro.
Ottimizzazione del processo procure-to-pay (P2P):
- Il tempo di esecuzione dei processi si riduce fino a oltre l’85%.
- I processi che prima richiedevano mesi possono ora essere completati in pochi giorni.
Vantaggi per l’azienda:
- Maggiore produttività del team,
- Esecuzione più rapida dei processi chiave,
- Migliore organizzazione e controllo delle attività.
Business Zone è una soluzione che migliora realmente il funzionamento dell’azienda, riduce i costi e consente prestazioni più rapide ed efficienti.