Jak automatyzujemy proces przetwarzania faktur?

System z wbudowaną sztuczną inteligencją automatycznie odczytuje dane z faktur dostarczonych do Twojej firmy, minimalizując błędy charakterystyczne dla pracy ręcznej.

Korzyści:

• Szybsza obsługa faktur – skrócenie czasu od otrzymania faktury do akceptacji płatności,
• Pełna mobilność – akceptacja płatności z dowolnego miejsca na świecie,
• Wydajność dla każdego przedsiębiorstwa – automatyzacja powtarzalnych czynności zwiększa efektywność,
• Idealne dla firm zdalnych i stacjonarnych – nowoczesne rozwiązanie dla każdej organizacji.

Zautomatyzuj obsługę faktur i ciesz się wydajnością oraz nowoczesnością w zarządzaniu finansami!

Może zainteresować Cię również:

Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
Proces obiegu zamowień

Etapy Przetwarzania Faktury

• Digitalizacja faktury: Faktury e-mailowe są automatycznie zdigitalizowane. Papierowe faktury należy wgrać ręcznie do systemu.
• Przechwytywanie danych: System automatycznie odczytuje dane z faktury.
• Przekazanie do centrum kosztowego: Zebrane dane trafiają do uprawnionej osoby, która przypisuje fakturę do odpowiedniego centrum kosztowego i przekazuje ją do dalszego rozliczenia.
• Weryfikacja, księgowanie i archiwizacja: Faktura jest sprawdzana pod kątem formalnym, zaksięgowana i archiwizowana w systemie.

Korzyści:

• Wszystkie faktury przechowywane są w jednym miejscu w formie elektronicznej.
• Łatwy dostęp do dokumentów bez konieczności przechowywania papierowych kopii.
• Szybka weryfikacja i rozliczenie faktur.

Zautomatyzuj proces przetwarzania faktur i zyskaj oszczędność czasu oraz lepszą organizację dokumentów.

Korzyści automatyzacji pracy z fakturami:

• Redukcja kosztów –zmniejszenie wydatków na obsługę faktur,
• Oszczędność czasu –minimalizacja ręcznych czynności przyspiesza proces,
• Mniej papierowych dokumentów – oszczędność miejsca w biurze,
• Lepszy przepływ informacji – usprawniona wymiana danych o dokumentach i płatnościach,
• Robotyzacja procesów – automatyczne i szybkie rozliczanie dokumentów księgowych.