Łatwiejsza obsługa zamówień

Automatyzacja obiegu zamówień i dokumentów usprawnia pracę zarówno osób zarządzających zamówieniami, jak i tych, które je składają.

Korzyści z automatyzacji:

• Przyspieszenie procesów decyzyjnych – szybsza realizacja zamówień,
• Usprawnienie przepływu pracy – lepsza organizacja dokumentów,
• Większa kontrola nad budżetem zakupowym – eliminacja ryzyka przekroczenia budżetu,
• Pełna przejrzystość – wyznaczeni pracownicy mogą monitorować każdy etap realizacji zamówienia.

Dzięki systemowi działającemu również na urządzeniach mobilnych, procesem elektronicznego obiegu zamówień możesz zarządzać z dowolnego miejsca na świecie.

Może zainteresować Cię również:

Proces obiegu faktur
Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych

Ścieżka procesu obsługi zamówień

Optymalizacja procesów zakupowych zaczyna się od elektronicznego obiegu zamówień, który upraszcza każde etap:

• Zgłoszenie zapotrzebowania: Pracownik składa wniosek zakupowy, który jest automatycznie przekazywany do osoby uprawnionej.
• Weryfikacja i akceptacja wniosku: Uprawniona osoba przetwarza wniosek, akceptuje go lub zwraca do uzupełnienia. Pracownik może śledzić status wniosku i otrzymuje informację o jego akceptacji lub odrzuceniu.
• Przekształcenie wniosku w zamówienie: Po akceptacji wniosek zamienia się w zamówienie, które trafia do dostawcy lub kilku dostawców w procesie przetargowym.
• Obsługa faktury: Faktura może zostać przesłana e-mailem lub umieszczona na dedykowanym portalu. Portal automatycznie przypisuje fakturę do zamówienia. Faktura jest weryfikowana przez pracownika i przekazywana do działu księgowego.

Korzyści:

• Pełna przejrzystość procesu,
• Automatyzacja kluczowych etapów,
• Możliwość śledzenia statusu zamówienia,
• Przyspieszenie przepływu pracy i redukcja błędów.

Elektroniczny obieg zamówień to rozwiązanie, które usprawnia każdy krok, od zgłoszenia zapotrzebowania aż po przyjęcie faktury, gwarantując efektywność i wygodę zarządzania procesami zakupowymi.

Korzyści Robotyzacji Procesu Obiegu Zamówień:

• Pełna kontrola nad zapotrzebowaniami i zamówieniami,
• Oszczędność czasu dzięki minimalizacji ręcznej pracy,
• Mniejsze ryzyko błędów i eliminacja problemu zagubionych dokumentów,
• Łatwy dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca na świecie,
• Kompletna baza danych o wszystkich zamówieniach.

Automatyzacja obiegu zamówień to efektywność, przejrzystość i nowoczesne zarządzanie procesami w Twojej firmie!